Gesprächsleitfaden Verantwortung

Aufgaben – Was soll und will ich machen?

• Was ist meine Aufgabe?
• Was muss ich zur Erfüllung dieser Aufgabe wissen?
• Was muss ich zur Erfüllung dieser Aufgabe können?
• Was muss ich über die Organisation/Funktion wissen – wer erklärt mir das?

Partner

• Wer ist mein Ansprechpartner?
• Wer führt mich in die Aufgabe ein?
• Wem bin ich verantwortlich?
• Wem muss ich wann und wie von meiner Arbeit Bericht erstatten?
• Wer ist mir verantwortlich?
• Mit wem arbeite ich zusammen?
• Wie erfahren meine Partner/innen von meiner Aufgabe und Rolle?
• Wer muss von meiner Aufgabenübernahme wissen, wie erfahren diese Personen das?

Rahmen

• Was habe ich selbst zu entscheiden, wofür muss ich wen fragen?
• Für wie lange übernehme ich die Aufgabe?
• Über welche Finanzmittel kann ich verfügen?
• Welche Folgen können für mich entstehen, wenn ich Fehler mache?

Investitionen von Seiten der Ehrenamtlichen

• Wie viel Zeit will ich täglich, wöchentlich, jährlich aufwenden?
• Welche Spesen werden entstehen; welche werden von wem ersetzt, wie ist der Vorgang dafür?
• Welche persönlichen Gegenstände stelle ich bereit – welche Bereitstellung wird erwartet? (Telefon, PC, Auto, Geräte, Raumbedarf…)
• Wie viel Geld darf mich meine ehrenamtliche Tätigkeit kosten?

Erwartungen der Ehrenamtlichen

• Welche Aus- und Weiterbildung bekommen ich/brauche ich/ wünsche ich mir?
• Gibt es sonst noch etwas abzuklären?
• Im Falle von Kritik: Woher kann diese kommen, wie gehe ich damit um?