Gesprächsleitfaden Verantwortung

Aufgaben – Was soll und will ich machen?

  • Was ist meine Aufgabe?
  • Was muss ich zur Erfüllung dieser Aufgabe wissen?
  • Was muss ich zur Erfüllung dieser Aufgabe können?
  • Was muss ich über die Organisation/Funktion wissen – wer erklärt mir das?

Partner

  • Wer ist mein Ansprechpartner?
  • Wer führt mich in die Aufgabe ein?
  • Wem bin ich verantwortlich?
  • Wem muss ich wann und wie von meiner Arbeit Bericht erstatten?
  • Wer ist mir verantwortlich?
  • Mit wem arbeite ich zusammen?
  • Wie erfahren meine Partner/innen von meiner Aufgabe und Rolle?
  • Wer muss von meiner Aufgabenübernahme wissen, wie erfahren diese Personen das?

Rahmen

  • Was habe ich selbst zu entscheiden, wofür muss ich wen fragen?
  • Für wie lange übernehme ich die Aufgabe?
  • Über welche Finanzmittel kann ich verfügen?
  • Welche Folgen können für mich entstehen, wenn ich Fehler mache?

Investitionen von Seiten der Ehrenamtlichen

  • Wie viel Zeit will ich täglich, wöchentlich, jährlich aufwenden?
  • Welche Spesen werden entstehen; welche werden von wem ersetzt, wie ist der Vorgang dafür?
  • Welche persönlichen Gegenstände stelle ich bereit – welche Bereitstellung wird erwartet? (Telefon, PC, Auto, Geräte, Raumbedarf…)
  • Wie viel Geld darf mich meine ehrenamtliche Tätigkeit kosten?

Erwartungen der Ehrenamtlichen

  • Welche Aus- und Weiterbildung bekommen ich/brauche ich/ wünsche ich mir?
  • Gibt es sonst noch etwas abzuklären?
  • Im Falle von Kritik: Woher kann diese kommen, wie gehe ich damit um?